Loading...
Resolution Number SJCHA 17-06-20-01Pr o j e c t e d Pr o j e c t e d Be g i n n i n g O p e r a t i n g C I P T r a n s f e r s T r a n s f e r s E n d i n g C o n t . Ba l a n c e R e v e n u e s E x p e n d i t u r e s E x p e n d i t u r e s I n O u t B a l a n c e R e s . 7/ 1 / 2 0 1 7  (1 ) FY  20 1 8 F Y  20 1 8 F Y  20 1 8 F Y  20 1 8 F Y  20 1 8 A d j u s t m e n t s 6 / 3 0 / 2 0 1 8 % SJ C  HO U S I N G  AU T H O R I T Y Ho u s i n g  Au t h o r i t y  Ad m i n i s t r a t i o n  Fu n d Un r e s t r i c t e d  Ne t  As s e t s ‐Co n t i n g e n c y  Re s e r v e  (4 ) 45 , 1 6 8 $                             16 2 , 6 0 0 $                 (6 2 , 4 2 5 ) $                           ‐ $                                 ‐ $                                     ‐ $                               (1 1 4 , 1 3 0 ) $                   31 , 2 1 3 $                             50 % Un r e s t r i c t e d  Ne t  As s e t s ‐Av a i l a b l e  (4 ) 98 3 , 8 4 5                              ‐                                     ‐                                          ‐                                       ‐                                            ‐                                     11 4 , 1 3 0                            1, 0 9 7 , 9 7 5                        No n ‐Sp e n d a b l e  ‐   No n c u r r e n t  Re c e i v a b l e s  & Pr e p a i d s 4, 8 2 6 , 4 3 6                        ‐                                     ‐                                          ‐                                       ‐                                            ‐                                     ‐                                         4, 8 2 6 , 4 3 6                        In v e s t m e n t  in  Ca p i t a l  As s e t s 4, 9 9 4 , 5 0 6                        ‐                                     ‐                                          ‐                                       ‐                                            ‐                                     ‐                                         4, 9 9 4 , 5 0 6                        To t a l  Ho u s i n g  Au t h o r i t y  Ad m i n i s t r a t i o n  Fu n d 10 , 8 4 9 , 9 5 5                    16 2 , 6 0 0                      (6 2 , 4 2 5 )                                ‐                                       ‐                                            ‐                                     ‐                                         10 , 9 5 0 , 1 3 0                    Li t t l e  Ho l l y w o o d  Re n t a l  Ho u s i n g  Fu n d Un r e s t r i c t e d  Ne t  As s e t s ‐Co n t i n g e n c y  Re s e r v e  (4 ) 89 , 6 4 5                                  19 5 , 5 0 0                      (1 8 4 , 8 7 5 )                            (7 , 8 3 2 ) $                             92 , 4 3 8 $                             50 % Un r e s t r i c t e d  Ne t  As s e t s ‐Av a i l a b l e  (4 ) 50 7 , 9 7 6                              ‐                                     ‐                                          ‐                                       ‐                                            ‐                                     7, 8 3 2                                    51 5 , 8 0 8                              To t a l  Li t t l e  Ho l l y w o o d  Re n t a l  Ho u s i n g  Fu n d 59 7 , 6 2 1                              19 5 , 5 0 0                      (1 8 4 , 8 7 5 )                            ‐                                       ‐                                            ‐                                     ‐                                         60 8 , 2 4 6                              Su c c e s s o r  Ag e n c y  Ho u s i n g  Bo n d s  Fu n d Re s t r i c t e d  Ne t  As s e t s ‐Af f o r d a b l e  Ho u s i n g  Pr o j e c t s 5, 7 5 3 , 0 5 3                        25 , 0 0 0                          ‐                                          ‐                                       ‐                                            ‐                                     ‐                                         5, 7 7 8 , 0 5 3                        SJ C  HO U S I N G  AU T H O R I T Y  ‐   TO T A L 17 , 2 0 0 , 6 2 9 $           38 3 , 1 0 0 $               (2 4 7 , 3 0 0 ) $                   ‐ $                                 ‐ $                                   ‐ $                             ‐ $                                 17 , 3 3 6 , 4 2 9 $           No t e s : (4 )  Th e  ad j u s t m e n t  in  th e  Sa n  Ju a n  Ca p i s t r a n o  Ho u s i n g  Au t h o r i t y  Fu n d s  ar e  re f l e c t e d  to  il l u s t r a t e  th e  av a i l a b l e  fu n d  ba l a n c e  af t e r  ac h i e v i n g  th e  50 %  co n t i n g e n c y  re s e r v e  le v e l . CI T Y  OF  SA N  JU A N  CA P I S T R A N O FY  20 1 7 / 1 8  UP D A T E BU D G E T  SU M M A R Y  ‐   AL L  FU N D S   (1 )  Be g i n n i n g  fu n d  ba l a n c e s  ar e  ba s e d  on  pr o j e c t e d  ba l a n c e s  as  of  Ju n e  30 ,  20 1 7  as  re p o r t e d  in  th e  Ci t y ' s  Se c o n d  Qu a r t e r  Fi n a n c i a l  Re p o r t  to  th e  Ci t y  Co u n c i l  on  Ma r c h  21 ,  20 1 7 ,  ex c e p t  fo r  Fu n d  71 ,  Se w e r  Ca p i t a l   Im p r o v e m e n t  Fu n d .    Th e  be g i n n i n g  ba l a n c e  wa s  ad j u s t e d  to  re f l e c t  an  ad j u s t m e n t  st a f f  wi l l  be  pr o p o s i n g  to  th e  Ci t y  Co u n c i l  on  Ju n e  20 ,  20 1 7  to  re d u c e  Fi s c a l  Ye a r  20 1 6 ‐17  fu n d i n g  fo r  CI P  77 0 3 ,  Ne w  Hy d r a u l i c  Ca p i t a l   Pr o j e c t  #6  to  pr o v i d e  th e  ca s h  fl o w  ne c e s s a r y  to  fu n d  So u t h  Or a n g e  Co u n t y  Wa s t e w a t e r  Au t h o r i t y ' s  in c r e a s i n g  ca p i t a l  pr o j e c t  fu n d i n g  ne e d s . EXHIBIT A - Page 1 of 4 Second Quarter Adopted Amended Adopted Proposed Proposed  Description 2016/17 2016/17 2017/18 Adjustments 2017/18 PROJECTED REVENUE AND OTHER SOURCES Rental Income 4,100$             11,600$                4,100$                   ‐$               4,100$              Investment Interest 3,500              3,500                    3,500                     ‐                 3,500               Interest from outstanding loans receivable 155,000         155,000               155,000               ‐                 155,000          Loan Repayments from Successor Agency per AB 1484 80,000            80,000                 ‐                       ‐                 ‐                 Miscellaneous Revenue ‐                1,000                    ‐                       ‐                 ‐                 TOTAL ‐  PROJECTED REVENUES AND OTHER SOURCES 242,600         251,100               162,600               ‐                 162,600          ESTIMATED EXPENDITURES AND OTHER USES Board Stipends 3,000              3,000                    3,000                     ‐                 3,000               Legal Services 200                 15,200                 200                        ‐                 200                  Financial Services 1,600              1,600                    1,600                     1,800                3,400               Outside Contract Services ‐                3,625                    ‐                       ‐                 ‐                 Annual Conferences 100                 100                       100                        ‐                 100                  Office Supplies 500                 500                       500                        ‐                 500                  Housing Administrative Charges 27,050            27,050                 32,000                 10,565              42,565             Rental Subsidy Program 12,600            39,260                 12,600                 60                     12,660             TOTAL ‐ ESTIMATED EXPENDITURES AND OTHER USES 45,050           90,335                 50,000                 12,425             62,425            CURRENT YEAR REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES 197,550$        160,765$              112,600$              (12,425)$          100,175$         San Juan Capistrano Housing Authority HOUSING AUTHORITY ADMINISTRATION FUND FY 2017/18 UPDATE EXHIBIT A - Page 2 of 4 Second Quarter Adopted Amended Adopted Proposed Proposed  Description 2016/17 2016/17 2017/18 Adjustments 2017/18 PROJECTED REVENUE AND OTHER SOURCES Rental income 213,000$      190,000$       213,000$      (18,000)$       195,000$       Miscellaneous revenue 500               500                500                ‐               500                TOTAL ‐  PROJECTED REVENUES AND OTHER SOURCES 213,500        190,500        213,500        (18,000)         195,500        ESTIMATED EXPENDITURES AND OTHER USES Management Services 115,595        115,595        115,595        ‐               115,595        Grounds and Building Maintenance 25,800          25,800           25,800          ‐               25,800           Building Improvements 16,000          16,000           16,000          ‐               16,000           Legal Services 8,000            1,000             1,000            7,000             8,000             Outside Contract Services 400               ‐               ‐               600               600                Utilities 3,700            3,700             3,700            ‐               3,700             Housing Administrative Charges 17,195          17,195           17,327          (2,147)            15,180           TOTAL ‐ ESTIMATED EXPENDITURES AND OTHER USES 186,690        179,290        179,422        5,453             184,875        CURRENT YEAR REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES 26,810$         11,210$         34,078$         (23,453)$       10,625$         San Juan Capistrano Housing Authority LITTLE HOLLYWOOD RENTAL HOUSING FUND FY 2017/18 UPDATE EXHIBIT A - Page 3 of 4 Second Quarter Adopted Amended Adopted Proposed Proposed  Description 2016/17 2016/17 2017/18 Adjustments 2017/18 PROJECTED REVENUE AND OTHER SOURCES Investment Interest 25,000$         25,000$          25,000$         ‐$             25,000$         TOTAL ‐  PROJECTED REVENUES AND OTHER SOURCES 25,000          25,000           25,000          ‐               25,000           ESTIMATED EXPENDITURES AND OTHER USES The Groves Administrative Charges 29,960          ‐               30,200          (30,200)          ‐               Loan to Seasons Apartments approved by CC 11.1.16 ‐              1,000,000     ‐               ‐               ‐               TOTAL ‐ ESTIMATED EXPENDITURES AND OTHER USES 29,960          1,000,000     30,200          (30,200)         ‐               CURRENT YEAR REVENUE OVER (UNDER) EXPENDITURES (4,960)$          (975,000)$      (5,200)$          30,200$         25,000$         San Juan Capistrano Housing Authority SUCCESSOR AGENCY HOUSING BONDS FUND FY 2017/18 UPDATE EXHIBIT A - Page 4 of 4