Loading...
Resolution Number SACRA 20-01-21-02 POSITION NAME TASK HOURS PER TASK TASK ‐ NUMBER OF TIMES PER YEAR TOTAL HOURS PER YEAR  SALARY COST PER HOUR  BENEFITS (PENSION COSTS, ETC.) TOTAL COST PER HOUR TOTAL COSTS CITY MANAGERConsultations with CFO as to SA matters1.00   52.00      52.00    124.86$   73.54$          198.40$   10,316.80$      Review of bi‐weekly agenda reports2.00   26.00      52.00    124.86$   73.54$          198.40$   10,316.80$      Bi‐weekly SA Board Meetings0.50   26.00      13.00    124.86$   73.54$          198.40$   2,579.20$         Review of annual agenda reports4.00   1.00         4.00      124.86$   73.54$          198.40$   793.60$            CFOConsultations with CM as to SA matters1.00   52.00      52.00    92.51$     54.49$          147.00$   7,644.00$         Review of bi‐weekly agenda reports6.00   26.00      156.00 92.51$     54.49$          147.00$   22,932.00$      Bi‐weekly SA Board Meetings0.50   26.00      13.00    92.51$     54.49$          147.00$   1,911.00$         Review of annual agenda reports12.00 1.00         12.00    92.51$     54.49$          147.00$   1,764.00$         Review of compliance reports2.00   1.00         2.00      92.51$     54.49$          147.00$   294.00$            Review of annual financial reports4.00   1.00         4.00      92.51$     54.49$          147.00$   588.00$            Approval of invoices and checks2.00   26.00      52.00    92.51$     54.49$          147.00$   7,644.00$         Review of journal entries4.00   12.00      48.00    92.51$     54.49$          147.00$   7,056.00$         Coordination and review of ROPS prep20.00 1.00         20.00    92.51$     54.49$          147.00$   2,940.00$         Coordination and planning of audit and year end close 15.00 1.00         15.00    92.51$     54.49$          147.00$   2,205.00$         Consultations with City Attorney re SA matters2.00   12.00      24.00    92.51$     54.49$          147.00$   3,528.00$         Administrative tasks relating to properties2.00   12.00      24.00    92.51$     54.49$          147.00$   3,528.00$         SR. EXECUTIVE ASSISTANT Coordination of meetings 1.00   52.00      52.00    36.12$     21.27$          57.39$     2,984.28$         RECORDS COORDINATOR Processing of agenda reports/resolutions1.00  26.00      26.00    36.06$     21.24$          57.30$     1,489.80$         CITY CLERKProcessing of agenda reports/resolutions/mtg agendas 2.00   26.00      52.00    61.59$     36.28$          97.87$     5,089.24$         ASSISTANT CITY CLERK Processing of agenda reports/resolutions1.00   26.00      26.00    39.80$     23.44$          63.24$     1,644.24$         ADMIN. COORDINATOR Processing of agenda reports1.00   26.00      26.00    36.06$     21.24$          57.30$     1,489.78$         ASST. FINANCE DIRECTOR  Review of annual financial reports4.00   1.00         4.00      68.44$     40.31$          108.75$   435.00$            Supervision of SA personnel 4.00   12.00      48.00    68.44$     40.31$          108.75$   5,220.00$         Preparation of SA cash agenda reports5.00   12.00      60.00    68.44$     40.31$          108.75$   6,525.00$         Prep. of prior period adjustment form/rel. questions 12.00 1.00         12.00    68.44$     40.31$          108.75$   1,305.00$         PAYROLL TECHProcessing of payroll0.50   26.00      13.00    33.48$     19.72$          53.20$     691.60$            ACCOUNTS PAYABLE TECH Processing invoices/disbursements5.00   12.00      60.00    30.33$     17.86$          48.19$     2,891.66$         Preparation of monthly agenda reports2.00   12.00      24.00    30.33$     17.86$          48.19$     1,156.66$         ACCOUNTANTMonthly recordkeeping/bank reconciliations6.00   12.00      72.00    41.82$     24.63$          66.45$     4,784.54$         Prep for year end audit8.00   1.00         8.00      41.82$     24.63$          66.45$     531.62$            Provide records for ROPS/Cash balances8.00   1.00         8.00      41.82$     24.63$          66.45$     531.62$            COUNCILMEMBERS Read agenda reports/resolutions1.00   26.00      26.00    15.00$     8.84$            23.84$     619.71$            Attend meetings0.50   26.00      13.00    15.00$     8.84$            23.84$     309.86$            Total personnel costs123,740.01$    Contracted Services:  Preparation of ROPS9,500.00$           Audit Firm 4,500.00$          Continuing Disclosure (Bonds) 2,500.00$          Law Firm Services 3,500.00$         Indirect Costs:   Insurance (1.5%) 18,030.00$        IT charges (1.5%)  16,814.00$      Total costs178,584.01$    ADMINISTRATIVE COSTS BUDGETEXHIBIT A - Page 1 of 1